Martin JørgensenPDF-XChange Viewer – hurtig PDF-læser med stærke annoteringsværktøjer
PDF-XChange Viewer er en gratis PDF-læser til Windows, der især er kendt for sin høje hastighed, faneblade og gode værktøjer til kommentarer, markeringer og formularer.
Programmet er ikke længere under aktiv udvikling og er officielt blevet afløst af PDF-XChange Editor. Alligevel kan den klassiske Viewer-version stadig downloades fra producentens egen side for udgåede produkter, hvor seneste stabile version står som 2.5.322.10, opdateret 16. december 2018. Producenten beskriver også Viewer som erstattet af PDF-XChange Editor.
Vi testede PDF-XChange Viewer på en Windows 11-maskine, og det første vi lagde mærke til var hastigheden. Programmet åbner PDF-filer næsten øjeblikkeligt, og fanebladene gør det nemt at arbejde med flere dokumenter på én gang. Brugerfladen føles gammeldags, men netop den enkle og lidt klassiske stil er også en del af charmen.
Hvad kan PDF-XChange Viewer bruges til?
PDF-XChange Viewer er først og fremmest lavet til at åbne og læse PDF-filer, men programmet kan mere end det. Du kan fremhæve tekst, indsætte noter, skrive direkte oven på dokumenter, udfylde formularer og arbejde med flere PDF-filer på samme tid.
Det gør programmet velegnet til alt fra manualer og rapporter til kontrakter, skoleopgaver, scannede dokumenter og interne bilag. Mange bruger i dag browseren eller Adobe Acrobat Reader til PDF-filer, men PDF-XChange Viewer føles stadig mere kontant og mindre tungt, især hvis man bare vil åbne, læse og kommentere et dokument hurtigt.
Særligt annoteringsværktøjerne er værd at fremhæve. Det er nemt at markere tekst, sætte en kommentar i margen eller bruge Typewriter-værktøjet til at skrive på PDF-filer, der egentlig ikke er lavet som interaktive formularer.
PDF-XChange Viewer download til Windows
PDF-XChange Viewer er kun lavet til Windows. Producentens discontinued-side angiver understøttelse fra Windows XP og nyere, hvilket er en af grundene til, at programmet stadig kan være interessant på ældre computere.
Programmet findes ikke som officiel version til Mac, Linux, Android eller iPhone. Bruger du Mac eller mobil, skal du derfor vælge et andet PDF-program.
Til helt nye brugere anbefales PDF-XChange Editor normalt i stedet. Det er den nyere version fra samme producent, og den opdateres fortsat. PDF-XChange Editor kan ifølge producenten blandt andet bruges til at oprette, vise, redigere, annotere, OCR-behandle og signere PDF-filer.
Gratis PDF-læser med kommentarer og OCR
En af de stærke sider ved PDF-XChange Viewer er, at mange funktioner, som tidligere føltes “professionelle”, er samlet i et lille og hurtigt program.
Du får blandt andet:
Fremhævning af tekst
Kommentarer og noter
Faneblade til flere åbne PDF-filer
Snapshot-værktøj til udklip af sider
Formularudfyldning
OCR-funktion til tekstgenkendelse
Stempler og simple tegneværktøjer
Mulighed for at udtrække billeder eller kopiere tekst
OCR-funktionen er ikke på niveau med nyere PDF-programmer, men den er stadig brugbar til simple scanninger. Ved meget dårlige scanninger, gamle breve eller skæve dokumenter skal du dog ikke forvente mirakler.
Brugerfladen er gammeldags – men effektiv
Det første man lægger mærke til, er udseendet. PDF-XChange Viewer ligner software fra en anden tid, og det er ikke nødvendigvis negativt. Ikonerne, menuerne og værktøjslinjerne er tætpakkede, og nye brugere skal lige bruge et par minutter på at finde rundt.
Til gengæld er programmet hurtigt. Meget hurtigt.
Vi oplevede, at almindelige PDF-filer åbnede næsten øjeblikkeligt, og det var let at hoppe mellem dokumenter via faneblade. Det er netop her, PDF-XChange Viewer stadig har sin plads: Det føles som et arbejdsredskab, ikke som en moderne app, der hele tiden prøver at sælge dig noget ekstra.
Sikkerhed og privatliv
PDF-XChange Viewer kører lokalt på computeren. Det betyder, at dine dokumenter ikke automatisk bliver sendt til en cloudtjeneste, og at programmet kan bruges uden internetforbindelse.
Det er en fordel, hvis du arbejder med følsomme dokumenter, ældre arkiver eller interne filer, som ikke bør uploades til online PDF-værktøjer. Omvendt skal man huske, at programmet er udgået. Derfor bør du hente det fra producentens officielle side og ikke fra tilfældige downloadportaler.
PDF-XChange Viewer eller PDF-XChange Editor?
For de fleste nye brugere er PDF-XChange Editor det bedste valg. Det er nyere, opdateres stadig og har flere funktioner til egentlig redigering af PDF-filer. Producenten skriver også, at mere end 70 % af funktionerne i PDF-XChange Editor kan bruges uden licens, mens de resterende funktioner tilføjer vandmærker, hvis de bruges uden betalt licens.
PDF-XChange Viewer giver dog stadig mening i nogle situationer:
Du har en ældre Windows-pc
Du vil have en meget hurtig PDF-læser
Du skal primært læse og kommentere PDF-filer
Du foretrækker den gamle brugerflade
Du vil undgå tunge programmer med for mange funktioner
Hvis du derimod vil redigere tekst direkte i PDF-filer, konvertere dokumenter, oprette formularer eller arbejde mere professionelt med PDF, bør du vælge PDF-XChange Editor i stedet.
Top fem tips til PDF-XChange Viewer
Brug Typewriter-værktøjet til formularer
Mange PDF-filer ligner formularer, men er ikke lavet som rigtige interaktive dokumenter. Her er Typewriter-værktøjet praktisk, fordi du kan klikke direkte på siden og skrive oven på PDF-filen.
Åbn flere PDF-filer i faneblade
PDF-XChange Viewer er stadig stærk, når du arbejder med flere dokumenter på én gang. Faneblade gør det nemt at skifte mellem kontrakter, manualer, bilag eller rapporter uden at drukne i vinduer.
Brug Snapshot Tool til hurtige udklip
Snapshot Tool er smart, hvis du kun skal bruge et bestemt udsnit fra en PDF. Det kan være en tabel, en kvittering, et diagram eller en lille del af en manual, som hurtigt skal kopieres videre.
Ryd op i værktøjslinjen
Brugerfladen kan virke lidt tætpakket, især første gang man åbner programmet. Fjern de værktøjer, du ikke bruger, og lad fremhævning, kommentarer, Typewriter og Snapshot ligge klar i toppen.
Brug Viewer til læsning og Editor til redigering
PDF-XChange Viewer er bedst til hurtig læsning, formularer og kommentarer. Skal du redigere tekst direkte i PDF-filer eller bruge nyere funktioner, er PDF-XChange Editor det bedre valg.
