Der eksisterer et hav af programmer inden for alverdens kategorier. Hvis man er virksomhedsejer, eller ansat i en virksomhed, så finder man hurtigt ud af, at der er programmer, som væsentligt kan forbedre arbejdsdagen og effektiviteten. Men i takt med, at der eksisterer så mange programmer, så kan det være fuldstændig uoverskueligt at finde dem, som opfylder ens behov. Derfor har vi nedenstående fundet frem til de allerbedste typer af programmer, som bliver brugt af virksomheder overalt i verden.

Præsentationsprogrammer

Programmer der er udviklet med et formål: at du kan lave en attraktiv præsentation bl.a. i form af slideshows. De fleste kan nok nikke genkendende til et program som Microsoft PowerPoint, men der eksisterer et hav af alternativer. Der er gratis alternativer, som kan skabe præsentationer, som umiddelbart ligner en typisk PowerPoint præsentation.

Der er dog ikke rigtig noget unikt over et PowerPoint slideshow, og det kan derfor være en god idé at prøve et af de mere kreativanlagte programmer. Der er alverdens præsentationsprogrammer som kan lave en forretningsorienteret præsentation, som adskiller fra de typiske slideshows. De er især oplagte, hvis man skal præsentere en vision til et møde, da modtageren automatisk er lidt mere vågen, da det ikke ’bare’ er et typisk slideshow, som man kommer med.

Regnskab & økonomi

Regnskab og økonomi programmer er en af de store programkategorier, som der bliver udviklet flest af. Grunden til dette er umiddelbart at regnskab og økonomi er en relevant kategori for de fleste, både private og virksomheder. De varierer desuden også i funktion. Der er programmer (og særligt applikationer) som kan giver et overblik over ens ud- og indtægter.

Der er også diverse planlægningsprogrammer, som gør, at man har et overblik over ens finansielle situationer. Ydermere er der et hav af regnskabsprogrammer, hvor man kan forsøge at få overblik over økonomien. Selvom der er rigtig mange regnskabsprogrammer, som er relativ brugervenlige, så kan hele processen være fuldstændig uoverskuelig og besværlig, og der indgå også en automatisk risiko, f.eks. hvis man regner forkert. Derfor kan det være en god idé at overveje regnskabsservice, så man derved kan få et professionelt overblik, og man slipper selv for besværet.

Tekstbehandling

Uanset hvilken type virksomhed, som man arbejder i, så er tekstbehandlingsprogrammer en absolut nødvendighed. Det mest populære skriveprogram er uden tvivl Microsoft Word, men der er ligeledes en del alternativer at vælge i mellem, og mange af dem er helt gratis, så hvis man arbejder i en mindre virksomhed, så kan man overveje at benytte nogle af de gratis alternativer.

Dertil er der alverdens supplerende programmer såsom forbedret stavekontrol. Hvis man ikke er tekststærk, så kan en forbedret stavekontrol være vejen frem, da man derved minimere risikoen for at lave tekstfejl, hvilket kan afspejle negativt på ens virksomhed.

Organiseringsværktøjer

Den sidste men stadig yderst brugbare kategori er organiseringskategorien. Gennem organiseringsprogrammer kan man få et overblik over virksomhedens arbejdsprocesser, og man kan derved bedre planlægge deadlines. Der er også en del programmer, som kan hjælpe med at visualisere idéer bl.a. gennem flowcharts og brainstorming.

Hvis der er flere arbejdsopgaver, som kræver flere hænders opmærksomhed, så kan man også let organisere og opdele opgaverne, og derved sørge for at få den bedst mulige effektivitet.