Martin JørgensenSohodox – Dokumenthåndtering gjort simpelt for små virksomheder.
Små og mellemstore virksomheder har ofte brug for professionelle løsninger til dokumentstyring – men uden de store og ofte uoverskuelige omkostninger, som enterprise-løsninger typisk indebærer. Sohodox rammer et perfekt kompromis. Det er en overkommelig, enkel og intuitiv dokumentstyringsløsning udviklet specifikt til mindre kontorer og teams, der arbejder digitalt med godkendelser, signaturer og søgning.
Brugervenlig og velkendt brugerflade
Sohodox minder meget om Microsoft Outlook i layout og struktur, hvilket gør det nemt at komme i gang, særligt for dem der allerede er vant til Microsoft-miljøet. Det gør programmet intuitivt og hurtigt at lære, selv for dem der ikke er it-eksperter.
Du bliver mødt af en overskuelig venstremenu, et centralt dokumentvindue og en værktøjslinje øverst – præcis som i en moderne mailklient.
Programmet indeholder en fremragende introduktionsvideo og tutorial, som anbefales stærkt, hvis man vil hurtigt i gang med de mest nyttige funktioner.
Nøglefunktioner der letter hverdagen
✅ Indsæt signatur og godkend dokumenter direkte
En af de bedste funktioner er, at du kan tilføje din signatur og dit firmastempel på dokumenter uden at skulle printe dem ud. Du sparer tid og undgår unødigt papirarbejde.
✅ Avanceret søgning på tværs af dokumenter
Du kan søge både i filnavne, metadata og selve dokumentindholdet – og kombinere søgekriterier for præcis filtrering. Det gør det let at finde lige præcis dét dokument, du har brug for, på få sekunder.
✅ Deling og strukturering af dokumenter
Del mapper og dokumenter internt eller eksternt, opret brugerroller og begræns adgang til bestemte dokumenter. Perfekt til samarbejde mellem kollegaer, kunder og samarbejdspartnere.
Pris og tilgængelighed
Du kan downloade en gratis prøveversion af Sohodox i 14 dage, hvorefter det kræver licens. Prisen starter ved $199 for en livstidslicens til én bruger, og der er rabatter ved køb af flere licenser, bl.a. 20-brugerpakketilbud.
Sohodox har ingen skjulte fornyelsesomkostninger – noget, som mange andre programmer ellers bruger som indtægtskilde via årlige abonnementsmodeller.
Screenshots
