OneDrive

Microsoft OneDrive – sikker fildeling og lagring i skyen

Microsoft OneDrive er en af de mest populære cloud storage-tjenester i Danmark, og med god grund. Vi testede programmet på en almindelig Windows 11-PC samt iOS- og Android-apps, og oplevede en hurtig og problemfri synkronisering på tværs af alle enheder.

OneDrive er oplagt til både privat brug og arbejde, da det kombinerer sikkerhed, brugervenlighed og indbygget integration med Microsofts Office-pakke.

Funktioner og muligheder

OneDrive er ikke bare en digital harddisk i skyen – det er en komplet løsning til sikkerhedskopiering, samarbejde og daglig produktivitet. Under vores test fik vi mulighed for at afprøve de fleste af funktionerne i både Windows 11, iOS og Android, og indtrykket er, at systemet er langt mere helstøbt end mange konkurrenter.

• Sikker lagring i skyen
  Vi uploadede både store videofiler og mindre dokumenter, og alt blev gemt krypteret på Microsofts servere uden mærkbar ventetid. Det føltes betryggende, at der er indbygget ekstra lag af sikkerhed mod datatab.
• Automatisk synkronisering
  På vores testmaskine (Windows 11) blev filer synkroniseret med mobilen næsten øjeblikkeligt. Vi lagde en præsentation i en mappe på PC’en, og få sekunder senere var den tilgængelig på telefonen.
• Offline-adgang
  Her markerede vi en hel mappe til offline-brug på mobilen. Vi slukkede for Wi-Fi for at teste, og dokumenterne var stadig tilgængelige – ændringerne blev synkroniseret straks, da vi kom online igen.
• Deling af mapper og dokumenter
  Vi prøvede at dele en projektmappe med både interne kolleger og en ekstern partner. Det fungerede uden problemer, og vi kunne styre, hvem der måtte redigere, og hvem der kun måtte læse.
• Versionshistorik og gendannelse
  Vi testede versionsfunktionen på et Word-dokument, hvor en kollega slettede halvdelen af indholdet. Med få klik kunne vi gendanne den oprindelige version. Det tog under 10 sekunder.
• Samarbejde i realtid
  I vores test af Excel-ark med fire deltagere på forskellige lokationer dukkede ændringerne op næsten øjeblikkeligt. Ingen dobbelt-versioner eller konflikter – det føltes som at sidde ved samme bord.
• Automatisk backup fra mobilen
  Vi slog automatisk foto-upload til på en Android-telefon. Hvert nyt billede landede i OneDrive-mappen få sekunder efter, at det var taget – uden at vi behøvede at gøre noget.
• Indbygget dokumentscanner
  Med appens scannerfunktion tog vi billeder af kvitteringer og gemte dem direkte som PDF i skyen. Kvaliteten var overraskende god, og teksten blev tydelig, selv uden manuel redigering.

I vores samlede test var det især samarbejds- og delingsfunktionerne, der imponerede. Vi oprettede et Excel-ark og delte det med flere kolleger – ingen oplevede nedbrud eller fejl. Da vi testede billeddeling via et link, kunne selv modtagere uden Microsoft-konto åbne og se materialet direkte i browseren.

Alt i alt fremstår OneDrive som et af de mest komplette værktøjer på markedet – både for private brugere, der vil sikre deres minder, og for professionelle teams, der arbejder tæt sammen på tværs af lokationer.

Brugerflade og design

Microsoft har holdt fast i deres velkendte designstil med store ikoner, overskuelige menuer og et layout, som minder om resten af Office-pakken. Det betyder, at nye brugere hurtigt kan finde rundt.

På PC’en oplevede vi, at integrationen med Stifinder føles naturlig – OneDrive optræder som en almindelig mappe, hvor filer automatisk synkroniseres. På mobilen er appen mere minimalistisk, men stadig nem at navigere i.

Samarbejde og produktivitet

En af de stærkeste sider ved OneDrive er samarbejdsmulighederne. Vi testede onlineversionerne af Word og PowerPoint i browseren, og de minder meget om desktop-versionerne. Samtidig kan flere personer arbejde i samme dokument i realtid, hvilket gør det ideelt til gruppearbejde eller projektteams.

Sammenligning med Google Drive og Dropbox

Når det gælder understøttelse af styresystemer, er forskellene små – men i praksis kan oplevelsen variere:

• OneDrive
  Vi oplevede, at OneDrive er bedst integreret i Windows, fordi det er en del af Microsofts økosystem. Mapperne vises direkte i Stifinder, og det føles næsten som at arbejde lokalt. På mobil (iOS og Android) fungerer OneDrive gnidningsfrit, men det er især i kombination med Office-apps, at styrken kommer frem.
• Google Drive
  Google Drive er på papiret lige så bredt understøttet, men vi oplevede, at integrationen med Android-telefoner er bedre end på iOS. På Windows og macOS kræver det en separat Drive-app, som ikke føles helt så integreret som OneDrive i Windows. Til gengæld er samarbejdsdelen (Docs, Sheets og Slides) ekstremt stærk, især i browseren.
• Dropbox
  Dropbox er kendt for at være ekstremt letvægtig og fungerer næsten ens på alle platforme – Windows, macOS, iOS og Android. Vi oplevede, at app’en startede hurtigere op end både OneDrive og Google Drive, men til gengæld er de indbyggede samarbejdsværktøjer ikke på samme niveau. Her skal man ofte kombinere med tredjepartsapps.

Konklusionen i vores test er, at:

• OneDrive vinder på Windows-integration og samarbejde via Office.
• Google Drive vinder på browserbaseret samarbejde og Android-integration.
• Dropbox vinder på simpel og hurtig synkronisering på tværs af alle enheder.

Top 5 spørgsmål om Onedrive

Screenshots