Microsoft Outlook – Den komplette løsning til mail og kalender
Microsoft Outlook er en af verdens mest populære mailklienter og kalenderløsninger – og med god grund. Programmet kombinerer e-mail, kalender, kontakter, opgaver og fildeling i én strømlinet platform, både til web, pc, Mac og mobil.
Uanset om du bruger det til arbejde, skole eller privat, er Outlook et effektivt værktøj til at holde styr på dine beskeder og aftaler.
Hvad er Microsoft Outlook?
Outlook er Microsofts officielle mail- og kalenderplatform og findes både som:
- Webversion (Outlook.com) – gratis for alle
- Desktopprogram – som en del af Microsoft 365-pakken (tidligere Office)
- Mobilapp – til Android og iOS
Outlook er tæt integreret med Microsoft 365 og OneDrive, hvilket gør det til en oplagt løsning, hvis du allerede bruger Word, Excel og Teams.
Funktioner i Microsoft Outlook
Outlook er meget mere end bare en mailboks. Her er nogle af de vigtigste funktioner:
- Fokuseret indbakke – adskiller vigtige mails fra resten
- Avanceret kalenderstyring – planlæg møder, få påmindelser, del din tilgængelighed
- Kontaktpersoner og opgavelister – hold styr på netværk og gøremål
- OneDrive-integration – vedhæft og del filer direkte fra skyen
- Grupper og delte postkasser – perfekt til teams og projektsamarbejde
- Sikkerhed og spamfiltrering – Microsofts sikkerhedslag beskytter dine data
- Søgefunktion med nøgleordsforslag – find hurtigt det, du leder efter
Web, app eller desktop – hvad skal du vælge?
Outlook.com (webmail):
Helt gratis og nem at bruge direkte i browseren. Giver adgang til mail, kalender og kontakter, men mangler nogle af de avancerede funktioner fra desktopversionen.
Outlook til Windows og Mac:
Kræver Microsoft 365-abonnement, men giver adgang til alle funktioner, herunder offline adgang, integration med andre Office-apps og lokal datahåndtering.
Outlook mobilapp:
Fås til både iOS og Android. Let og moderne interface med push-notifikationer og understøttelse af flere konti.
Hvad koster Outlook?
- Outlook.com: Gratis for alle – med op til 15 GB plads
- Microsoft 365 Personal: Ca. 50-60 kr./md. – inkluderer Outlook + Word, Excel, PowerPoint m.m.
- Microsoft 365 Family: Ca. 75-85 kr./md. for op til 6 personer
Du kan typisk få en gratis prøveperiode på 30 dage direkte via Microsofts hjemmeside.
Alternativer til Microsoft Outlook
Hvis du ønsker en gratis løsning med mange af de samme funktioner, kan du overveje:
- Mozilla Thunderbird – Open source, med masser af udvidelser og fleksibilitet
- Mailbird – Brugervenlig klient til Windows, med pæn grænseflade
- eM Client – Kombinerer kalender, kontakter og e-mail i en stilren app
- Apple Mail / Gmail – hvis du allerede er i Apple- eller Google-økosystemet
Top 5 tips til at få mest ud af Outlook
Fokuser indbakken automatisk
Outlook har en indbygget funktion kaldet Fokuseret indbakke, som automatisk prioriterer de vigtigste e-mails for dig. Funktionen skelner mellem “Fokuseret” og “Andet” og lærer af dine vaner, så nyhedsbreve, reklamer og mindre vigtige mails ikke forstyrrer. Du aktiverer det via Vis > Vis fokuseret indbakke i desktopversionen – eller direkte i indstillingerne i Outlook Web og mobil.
Opret regler og automatisering
Ved hjælp af regler kan du få Outlook til at sortere, markere, flytte eller slette mails automatisk baseret på afsender, emne eller indhold. Det sparer tid og hjælper dig med at holde orden i din indbakke. Du kan f.eks. oprette en regel, der automatisk flytter fakturaer til en “Regnskab”-mappe eller videresender mails fra chefen til din private mail.
Brug @mentions i mails
Hvis du vil sikre dig, at en kollega eller kontaktperson ser noget vigtigt i en lang mailtråd, så brug @navn i brødteksten. Personen bliver fremhævet og får automatisk mailen markeret som vigtig. Det fungerer både i web, desktop og mobilversion – og er ideelt i samarbejdssituationer, hvor flere er cc’et.
Planlæg møder med ét klik
Når du skriver en mail og foreslår et møde, kan du bruge Indsæt > Tilgængelighed (eller “Foreslå tidspunkt”), som viser din ledige tid direkte i beskeden. Hvis du bruger Outlook i forbindelse med Microsoft 365, kan du også se dine kollegers kalendere og finde det optimale tidspunkt uden en lang mailudveksling.
Søg smartere
Outlook har en kraftig søgefunktion – men mange bruger den ikke optimalt. Du kan spare tid ved at bruge søgeoperatorer, som fx:
from:navn(mails fra en bestemt person)subject:emne(mails med specifik overskrift)has:attachment(kun mails med vedhæftede filer)received:>01-07-2025(mails modtaget efter en bestemt dato)
Du kan kombinere dem for endnu mere præcis filtrering. Søgefeltet foreslår automatisk relevante kombinationer baseret på tidligere søgninger.
Screenshots
