Martin JørgensenGanttProject er stadig et stærkt gratis valg til projektplanlægning
GanttProject er et gratis projektstyringsprogram, der gør det nemt at bygge tidsplaner, oprette milepæle, fordele ressourcer og få overblik over opgaver i klassiske Gantt-diagrammer. Det er især interessant for mindre virksomheder, foreninger, studerende og brugere, der gerne vil have et gratis alternativ til dyrere løsninger som Microsoft Project. Programmet findes fortsat til Windows, macOS og Linux.
Vi testede den aktuelle desktopudgave med fokus på almindelig planlægning af opgaver og små projekter. Førstehåndsindtrykket er, at GanttProject stadig gør det, det lover: Du kan hurtigt oprette opgaver, sætte start- og slutdatoer, koble afhængigheder sammen og få et visuelt overblik uden at skulle oprette konto eller lære en tung enterprise-platform at kende.
Det, der stadig holder programmet lidt tilbage, er brugerfladen. Den føles mere funktionel end moderne. Til gengæld er det også en del af charmen ved open source-software som denne: det handler mere om at få arbejdet gjort end om flashy design.
Funktioner der gør GanttProject værd at bruge
GanttProject fokuserer på de klassiske værktøjer, som mange faktisk har brug for i praksis: opgavestyring, ressourcefordeling, omkostningsberegning og eksport af projektdata. Den officielle produktbeskrivelse fremhæver netop opdeling af arbejde, opbygning af Gantt charts, tildeling af ressourcer og beregning af projektomkostninger som kernefunktioner.
Det gør GanttProject oplagt til brugere, der vil:
- planlægge projekter visuelt
- holde styr på afhængigheder mellem opgaver
- fordele medarbejdere eller ressourcer
- følge fremdrift uden at betale månedligt abonnement
- arbejde lokalt på desktop i stedet for kun i browseren
En af de mere interessante nyere forbedringer er muligheden for beregnede kolonner i opgavetabellen, som giver mere fleksibilitet i større planer. Samtidig er Apple Silicon-understøttelse vigtig for Mac-brugere, fordi det gør programmet mere tidssvarende på nyere hardware.
Brugeroplevelse i praksis
Under vores test var GanttProject bedst, når vi holdt os til den klassiske brug: opret projekt, tilføj opgaver, lav underopgaver, sæt afhængigheder og justér kalenderen. Her er programmet faktisk ret ligetil.
Det mindre elegante er, at nogle menuer og arbejdsgange stadig kræver lidt tålmodighed. Nye brugere kan godt føle, at programmet er mere “værktøj” end “guide”. Det er ikke software, der holder dig i hånden hele vejen. Til gengæld får du en stabil desktop-løsning, hvor du ikke presses over i abonnementer eller kunstig feature-begrænsning.
Det er også positivt, at projektet tydeligvis stadig lever. Den officielle supportside har løbende aktivitet, og der findes både releases, dokumentation og supportforum, hvilket er et godt tegn for et open source-program, der ellers nemt kunne være endt som abandonware.
Hvem bør vælge GanttProject?
GanttProject passer bedst til dig, hvis du vil have gratis projektstyring på desktop og ikke har behov for en tung cloud-platform med 100 integrationer.
Det er et godt match til:
- små teams
- freelancere
- studerende
- tekniske brugere
- virksomheder, der vil lave Gantt-diagrammer uden licensomkostninger
Hvis du derimod leder efter den mest moderne brugerflade, stærk realtidssamarbejde eller dyb integration med andre forretningssystemer, vil du nok hurtigere kigge mod mere kommercielle alternativer.
Top 5 tips til GanttProject
Det kan være fristende at oprette hele projektet i én omgang, men i GanttProject fungerer det ofte bedre at begynde simpelt. Opret først hovedopgaverne, og byg derefter underopgaver på. Under vores test var det klart den nemmeste måde at bevare overblikket på, især i større planer hvor man hurtigt kan ende med et rodet Gantt-diagram.
En af de største styrker i GanttProject er muligheden for at koble opgaver sammen, så én aktivitet først starter, når en anden er afsluttet. Det gør tidsplanen langt mere realistisk. Hvis du vil bruge GanttProject som reelt projektværktøj og ikke bare som en pæn tidslinje, er det her en funktion, du bør lære tidligt.
Som screenshotet også viser, kan du selv justere hvilke task columns der vises. Det er en undervurderet funktion. Fjern de kolonner, du ikke bruger, og behold kun dem, der giver mening for dit projekt. Det gør arbejdsfladen mere overskuelig, og især begyndere får en langt bedre oplevelse, når der ikke står for mange irrelevante felter på skærmen.
Milepæle er en nem måde at markere vigtige afleveringer, beslutninger eller delmål på. I stedet for kun at fokusere på lange opgaver kan du bruge milepæle til at skabe små pejlemærker i projektet. Det gør det lettere at se, om projektet skrider frem som planlagt, og det er især nyttigt i samarbejde med andre.
Ikke alle samarbejdspartnere bruger GanttProject selv, så det er en god idé at eksportere projektplanen til et format, andre nemt kan åbne eller læse. Vi oplevede, at det er en praktisk måde at dele status på uden at tvinge hele teamet ind i samme program. Det sparer tid og gør GanttProject mere brugbart i virkelige arbejdssituationer.
