Martin JørgensenAula – officiel app til skole og institution i Danmark
Aula er den officielle kommunikationsplatform, som bruges af stort set alle folkeskoler, SFO’er og daginstitutioner i Danmark. Appen fungerer som bindeled mellem forældre, elever og ansatte og samler beskeder, planer og information ét sted.
I praksis er Aula blevet en fast del af hverdagen for hundredtusindvis af danske familier – og derfor er det også en app, mange aktivt leder efter at downloade.
Hvad kan Aula bruges til?
Aula er bygget til én ting: at samle al kommunikation mellem hjem og institution ét sted. Under vores test på både Android og iPhone oplevede vi, at de mest brugte funktioner er:
• Beskeder fra lærere og pædagoger
• Ugeplaner og opslag fra klassen eller institutionen
• Tilmeldinger til arrangementer og aktiviteter
• Fraværs- og sygemeldinger
• Deling af dokumenter og information
Aula erstatter ældre systemer som ForældreIntra og bruges i dag som standard i næsten alle danske kommuner.
Aula som app – sådan fungerer det i praksis
Vi testede Aula på en almindelig Android-telefon og en iPhone, og oplevelsen er i dag markant bedre end for nogle år siden. Appen er blevet mere stabil, hurtigere og mere overskuelig – men stadig ikke perfekt.
Notifikationer kan hurtigt fylde meget, især hvis man har flere børn eller er tilknyttet både skole og SFO. Heldigvis kan det justeres i indstillingerne, hvis man bruger lidt tid på opsætningen.
Der findes ingen officiel desktop-app til Windows eller Mac. På computer bruges Aula direkte i browseren.
Login og sikkerhed
Aula bruger MitID til login, hvilket betyder, at sikkerheden er høj, men også at login-processen kan føles tung – især hvis man hurtigt vil tjekke en besked.
Til gengæld er det en nødvendighed, når der arbejdes med børns data og følsomme oplysninger.
Typiske problemer med Aula (ærligt)
Baseret på både egen test og udbredte brugererfaringer:
• For mange notifikationer som standard
• Svært at skelne vigtigt fra mindre vigtigt indhold
• Brugeroplevelsen afhænger meget af kommunen
• Login med MitID kan føles langsomt
Det er dog værd at sige, at Aula i dag fungerer væsentligt bedre end ved lanceringen, og de fleste tekniske børnesygdomme er løst.
Top fem tips til Aula
Sådan undgår du notifikations-kaos
Gå ind i indstillinger og slå notifikationer fra for mindre vigtige grupper. Det gør Aula langt mere overskuelig i hverdagen.
Brug søgefunktionen aktivt
Søg på barnets navn, fag eller lærernavn for hurtigt at finde gamle beskeder og dokumenter.
Fast rutine for tjek
Tjek Aula én eller to gange dagligt i stedet for hele tiden – det giver mindre stress.
Tilpas din forside
Fjern irrelevante grupper og institutioner, så forsiden kun viser det, du reelt bruger.
Brug browser på PC til overblik
Længere beskeder og dokumenter er ofte nemmere at overskue via browser på computer.
